Option 1: Standard and Professional (표준적이고 전문적인 버전)
이 버전은 간결하고 명확하게 요청 사항을 전달하는 데 중점을 둡니다.
Subject: New Order and Inquiry - [Your Company Name]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name],
I hope this email finds you well.
First of all, we would like to express our sincere gratitude for your technical advice the other day. It was incredibly helpful to us.
We would now like to place an order for the following items:
* A goods: [Please enter the number] units
* [Product Name B]: [Please enter the number] units
Regarding the pricing, we were hoping it might be possible to receive a discount on the price you previously quoted. We would be very grateful if you could offer a 10% discount for this order.
Could you please provide us with a revised pro-forma invoice reflecting this adjustment?
We look forward to your positive response.
Best regards,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
[Your Contact Information]
Option 2: Emphasizing Partnership (파트너십을 강조하는 버전)
이 버전은 장기적인 비즈니스 관계를 강조하며 할인을 요청하여, "이번 할인이 앞으로의 더 큰 협력을 위한 발판이 될 수 있다"는 뉘앙스를 전달합니다.
Subject: Placing a New Order & Discussing Pricing - [Your Company Name]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name],
Thank you again for your invaluable technical guidance last time. It was a great help, and we truly appreciate your support.
Building on our positive collaboration, we would like to move forward with a new order for the following:
* A goods: [Please enter the number] units
* [Product Name B]: [Please enter the number] units
As we are keen to build a strong and long-term partnership with your company, we would like to respectfully request a 10% discount for this order. A more favorable price point would be greatly appreciated and would certainly help in strengthening our business for future opportunities together.
Would it be possible for you to issue a new quotation with the proposed discount applied?
We are very hopeful for a favorable outcome and look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company]
[Your Contact Information]
주요 표현 및 팁 (Key Phrases & Tips)
* [Your Company Name]: 대괄호 안에는 본인의 회사명을 기입하세요. 이메일 제목에 회사명을 넣으면 상대방이 쉽게 내용을 파악할 수 있습니다.
* [Mr./Ms./Mx. Last Name]: 담당자의 성(Last Name)을 넣어주세요. 담당자를 모를 경우, "Dear Sales Team" 또는 "To Whom It May Concern"으로 시작할 수 있습니다.
* "We were hoping it might be possible to...": "~가 가능할지 희망하고 있었습니다."라는 표현으로, "We want a discount."(할인을 원합니다)보다 훨씬 부드럽고 정중한 느낌을 줍니다. '을'의 입장에서 사용하기 매우 적절한 표현입니다.
* "We would be very grateful if you could...": "~해주신다면 정말 감사하겠습니다."라는 표현으로, 겸손하게 부탁하는 느낌을 더합니다.
* "As we are keen to build a strong and long-term partnership...": "귀사와 굳건하고 장기적인 파트너십을 구축하기를 간절히 바라는 마음에서..."라는 의미로, 이번 할인이 일회성 거래가 아닌 미래를 위한 투자라는 점을 어필할 수 있습니다.
* Pro-forma Invoice (견적 송장): 실제 청구서(Commercial Invoice) 발행 전에 보내는 견적서 역할을 하는 문서입니다. 할인된 가격이 적용된 이 문서를 요청하는 것이 일반적입니다. "Quotation" (견적서)으로 대체할 수도 있습니다.
채택 부탁드립니다. 감사합니다.