안녕하세요. 김연광 행정사 입니다.(대한행정사회 연수원 교수, 법무부 공인 출입국민원 대행기관)
일본에서 워킹홀리데이 비자를 취업 비자로 변경하는 중요한 절차를 준비하고 계시는군요. 체류 기간 만료일이 다가오는 만큼 서류 준비에 더욱 신경이 쓰이실 것 같습니다. 출입국 전문 행정사로서 꼼꼼히 검토해 드리겠습니다.
질문자님의 말씀 요지는 <일본 워킹홀리데이 비자에서 취업 비자(기술·인문지식·국제업무)로 변경 신청 시, 본인과 회사가 준비한 서류 목록이 충분한지, 그리고 추가로 필요한 서류가 있는지 여부>로 이해됩니다.
I. 회사측 준비 서류 검토
(1) 준비하신 고용계약서, 업무내용 설명서, 채용이유서, 회사 등기부등본 등은 필수 서류가 맞습니다.
(2) 여기에 회사의 안정성과 실체를 입증하기 위한 직전 연도의 결산보고서(貸借対照表 및 損益計算書) 사본과 법정조서합계표(法定調書合計表)를 추가하는 것이 매우 중요합니다. 일본 입국관리국은 회사의 재정 건전성을 비중 있게 심사하기 때문입니다.
II. 신청인(본인) 준비 서류 검토
(1) 여권, 재류카드, 이력서, 최종학력증명서, 증명사진 등 기본 서류는 잘 준비하셨습니다.
(2) 이력서 및 경력증명서의 내용이 회사의 직무와 전공과 어떻게 연결되는지 명확히 드러내는 것이 중요합니다. 만약 일본어 능력시험(JLPT)이나 관련 자격증이 있다면 반드시 추가하여 직무 적합성을 증명하는 것이 심사에 유리합니다.
(3) 비자신청 및 변경시 필요한 상세하 서류와 절차에 관하여, 주오사카 대한민국 총영사관 (외교부) 제공 자료를 참조하시길 권합니다.
https://overseas.mofa.go.kr/jp-osaka-ko/wpge/m_22604/contents.do
요컨대,
기본 서류는 잘 준비하셨으나, 심사의 핵심인 회사의 '재정 건전성 입증 서류(결산보고서 등)'와 신청인의 '직무 적합성 증빙 자료(관련 자격증 등)'를 보강하시는 것이 좋습니다.
일본 비자 심사는 서류의 완벽성이 중요하므로, 제출 전 일본 현지 행정서사(行政書士) 등 전문가의 최종 검토를 받아보시는 것을 적극 권합니다.
이상입니다.
최선을 다해 정성껏 답하려 애썼습니다. 제 조언/답변이 도움되시길 바랍니다.
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